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Por que eu devo digitalizar meus documentos?

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18 de abril de 2017 | Categoria: Digitalização

Se você tem um cartório, talvez a foto acima é algo comum e cotidiano para você, ou talvez você deve ter um livro ou pior ou no mesmo nível de destruição. Pode ser que seja apenas um livro, que prefere que nunca seja requisitado, mas parece que tem algo com ele, sempre aparece alguém querendo fazer uma busca exatamente desse livro.

Talvez você não tenha exatamente um cartório, mas possui documentos muito antigos, guardados na gaveta por ainda serem muito importantes. E isso é interessante. Mesmo documentos novos não estão seguros de desastres naturais, como enchentes ou até de assaltos, incêndios, etc.

É nessas horas que me lembro de uma lei que temos na computação:

Se você tem um, não tem nenhum. Se tem dois, tem apenas um

Nenhum arquivo está seguro, infelizmente. Sempre temos que ter a cópia de segurança em algum lugar. Seja uma cópia mesmo, um banco de dados, ou até mesmo as imagens digitalizadas.

Quando você tem todas essas imagens, mais antigas ou até as novas, você tem uma maior segurança de que seus arquivos estão em um lugar seguro. Como são arquivos, essas imagens podem ser guardadas em qualquer meio digital. HD, Pendrives e até nas nuvens. Quanto mais melhor.

Por isso lembre-se sempre da “lei do backup” e conheça mais sobre nossos serviços.

 

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