19 de setembro de 2019 | Categoria: Digitalização•Tecnologia

Quando documentos são emitidos, qualquer que seja o tipo, eles normalmente são considerados importantes.

O que os torna necessários é o difícil acesso para outras pessoas. Seus documentos são seus e ninguém pode ter acesso a eles a não ser que você permita. Isso vale para documentos pessoais e de empresas, condomínios, etc.

A maioria desses papeis não vem com direito a segunda via. Muitos contratos e recibos são impressos uma vez e pronto.

Contudo, e se acontecer alguma coisa que não está no seu controle?

E se você for roubado?

E se uma enchente afetar o seu escritório ou a sua casa?

Será que esses documentos vão deixar de ser importantes só porque algo que não estava no seu controle os danificou, extraviou ou destruiu?

Infelizmente, a resposta é não.

Os documentos não perdem seu valor quando achamos necessário. Muitos deles serão essenciais para o seu futuro e o futuro da sua empresa.

A melhor maneira de protegê-los é através da digitalização de documentos. Além de você conseguir encontrar o que procura com mais facilidade, você ainda pode salvar os documentos em pendrives e computadores diferentes para garantir que eles estejam seguros sejam quais forem as circunstâncias.

Depois que acontece algo, não adianta chorar o leite derramado. Mas, dá pra prevenir se protegendo antes de algo acontecer.

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